Cara-cara menubuhkan Persatuan Penduduk Taman

Assalamualaikum dan salam sejahtera semua
Agak lama tidak menulis di sini. Mungkin ada yang telah mengetahui bahawa aku telahpun dilantik sebagai Setiausaha taman.
Untuk hari ni aku akan kongsi serba sedikit tentang cara nak mendaftar persatuan penduduk taman. Mula-mula aku kongsikan hal-hal teknikal dahulu

Daftar Pertubuhan Persatuan Penduduk Taman di Jabatan Pertubuhan Pendaftaran

Daftar di Jabatan Pertubuhan Pendaftaran, anda boleh melayari laman web http://www.ros.gov.my/ untuk melihat cawangan berhampiran.
Anda juga boleh mendaftar di laman web https://www.eroses.gov.my/ . Untuk makluman, hanya Setiausaha Persatuan yang layak untuk mendaftar.
Mula-mula anda perlu mendaftar dulu menggunakan no ic . Aktifkan akauan anda melalui arahan yang dihantar ke dalam akaun emel anda.
Selepas itu anda perlu mendaftar maklumat-maklumat berikut :-

1) Maklumat Pertubuhan
Nama Pertubuhan
Negeri pertubuhan
Taraf Pertubuhan
Kategori Pertubuhan
Sub- Kategori Pertubuhan
Pertubuhan Bercawangan

2) Perlembagaan
Bagi yang mempunyai kemampuan untuk membuat perlembagaan sendiri anda boleh membuat sendiri. Tapi kami tiada kepakaran dan mengikut sahaja template Perlembagaan yang disediakan oleh JPPM.

3) Ahli Jawatankuasa
Anda dikehendaki memasukkan sekurang-kurangnya 7 Ahli Jawatankuasa. AJK penting iaitu Pengerusi, Timbalan Pengerusi, Setiausaha, Penolong Setiausaha, Bendahari perlu diisi dengan baik.
Yang ini seeloknya anda dah dapat nama dari mula sekali. Dalam kes aku, ada masalah sikit dengan komitmen Bendahari dan sedang cuba untuk menukar kepada orang baharu.

Selepas mendaftar anda akan dikenakan bayaran. Macam aku, buat terus kat Pejabat Pendaftaran Pertubuhan cawangan Melaka. Lebih mudah dan boleh mengelakkan kesilapan.
Lepas tu tunggu emel yang akan dihantar oleh pihak ROS. Aku hanya menunggu dalam 2 hari sebelum kelulusan diberikan.
Pergi semula ke Pejabat ROS dan ambil dokumen-dokumen yang diperlukan. Kena bayar la juga untuk dapat dokumen tu. Maaf le aku tak nyatakan berapa nilai yang dikenakan sebab dah lupa. Elok korang terus rujuk kat pejabat ROS.
Lagipun harga boleh berubah dari semasa ke semasa

Okay, atas tu aku cerita tentang hal-hal teknikal untuk mendaftar dan persatuan penduduk pun berada secara rasmi. Saja je aku mulakan dengan hal teknikal sebab mungkin ramai yang nak tahu pasal tu.
Untuk perkara kedua aku nak kongsi tentang isu untuk memulakan persatuan penduduk.

1) Mengumpulkan Ahli
Perkara ini paling penting sebelum anda memulakan pendaftaran persatuan. Tanpa ahli, anda hanya akan membuang masa, tenaga dan wang ringgit untuk menyiapkan persatuan penduduk.
Kumpulkan dulu penduduk taman dan lihat komitmen masing-masing. Aku rasa kalau dapat kumpul 50 orang penduduk dalam satu majlis pun sudah agak memadai untuk membuat satu persatuan penduduk. Tapi kalau taman anda kurang dari 50 penduduk, eloklah batalkan niat anda.
Ahli ini akan pelbagai ragam dan ramai akan lebih banyak memberikan komplen dari bertanggungjawab. Dalam kes taman aku, kami menyediakan borang banci untuk melihat sendiri secara kasar kesediaan penduduk untuk menjadi ahli. Alhamdulillah dapat lebih kurang 80 penduduk yang bersetuju menyertai ahli.
Tapi ini belum tentu sebab lepas ni dikenakan bayaran, mungkin bertambah atau berkurang tu tak pasti lagi.

2) Mencari Ahli Jawatankuasa
Ini memang perkara yang berat. Dalam zaman individualistik ni, sukar untuk orang memikul tanggungjawab dalam berpersatuan di taman ini. Siapa yang nak dilantik jadi Pengerusi, Timbalan Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari? Ini adalah ‘core’ dalam menubuhkan persatuan. Disamping itu anda perlu juga mendapatkan beberapa orang lain untuk memastikan persatuan boleh diwujudkan.
Bukan sekadar nama, anda perlu ada AJK yang sanggup berkorban dari segi tenaga, masa dan wang ringgit. Bukan semata-mata air liur sahaja. Bagi permulaan persatuan, AJK Penaja adalah namanya. Anda belum lagi jadi AJK yang sah dilantik tetapi anda telah boleh menjalankan tugas-tugas sebenarnya sebelum Mesyuarat Agong akan datang.
AJK perlulah mempunyai kesepakatan antara satu sama lain. AJK yang tidak bersatu sukar untuk membangunkan aktiviti kemasyarakatan di taman.
Selain itu AJK juga perlu mempunyai kemampuan antara satu sama lain. Jawatan seperti Setiausaha dan Bendahari perlu diberikan kepada mereka yang berkemahiran dalam bidang berkaitan. Berbeza dengan Pengerusi yang lebih kepada kemampuan untuk membuat keputusan, kedua-dua jawatan ini memerlukan kemahiran dari segi dokumentasi dan kewangan.
Kesilapan pemilihan AJK tertinggi ini boleh mengucar kacirkan persatuan./

3) Mesyuarat
Anda perlu mengadakan mesyuarat bagi membincangkan perihal penubuhan Persatuan ini. Setiausaha adalah individu yang paling penat dalam memastikan Persatuan dapat diwujudkan. Menulis minit mesyuarat adalah kemahiran yang diperlukan bagi memastikan segala keputusan dapat dijadikan bukti untuk menubuhkan persatuan.
Setiausaha juga perlu mempunyai skill untuk menaip di komputer bagi membuat minit yang boleh menjadi rujukan AJK.

Okay, itu serba sedikit cara-cara untuk mendaftar persatuan. Mungkin dari semasa ke semasa aku akan kongsikan serba sedikit pengalaman aku dalam menjayakan Persatuan Taman ini. AMIN

2 thoughts on “Cara-cara menubuhkan Persatuan Penduduk Taman

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.